录音监听

系统概述

VoiceLink在线录音监听系统是北京国创富盛通信技术有限公司基于CTI技术的又一项应用,VoiceLink在对多个电话进行录音的同时,还对被录音的电话进行在线监听,录音文件可存放在本地、远端或通过SCSI接口备份到磁带上,系统具有界面友好、操作简单、性能可靠、功能强大等诸多特点。因采用外挂字库,操作界面可以拥有多种语言版本。VoiceLink 系列录音产品不但适用于各种企业的呼叫中心系统,而且适用于企事业单位的电话总机上,并能根据用户设备配置的不同,有不同的产品选型,具有极强的适应性能。

产品具有以下特点:

1.采用WIN2000作为运行平台:界面友好,易于掌握;
2.采用B/S应用架构:客户端安装简便,易于维护和升级;
3.提供开放接口:产品提供API接口和数据库接口,方便与其它应用程序的互动;
4.多机协同工作:多机可负荷分担工作,并使用统一的客户端监控;
5.多种机型混用:不同工作方式的录音仪可集成在一台设备内;
6.自我监控功能:在被人为宕机或意外断电重启后,能自动回复系统的正常运行;
7.CTI功能选项:CTI交互功能可作为产品选项被使用,支持标准的CSTA协议集;

产品型号

VoiceLink VR-A
针对:模拟中继外线、模拟话机、音源输出口、麦克风、无线对讲系统;
容量:单机最小4线,单价最大128线;
监测方式:电压、音量;

VoiceLink VR-B
针对:各种主流PBX的数字话机,标准的ISDN话机;
容量:单机最小8线,单价最大256线;
监测方式:D-Channel、音量;

VoiceLink VR-C
针对:数字E1线路;
容量:单机最小1E1(30线),单机最大8E1(240线)
监测方式:信令监测,No.1,No.7(TUP/ISUP),ISDN PRI

VoiceLink VR-D/E
针对:呼叫中心领域中各种主流PBX的模拟、数字或IP话机
容量:单机最小4线,单机最大12E1(360线)
监测方式:CTI信息监测

系统功能


实时录音:同时对多个话音通道进行自动录音;分机可以是数字电话也可是模拟电话。

在线监听:监听座席可以在本地,也可以在远端;可以通过分机或声卡对任意一路当前通话的通道进行实时监听,监听时不会影响通话人,也不会影响录音质量;采用声卡监听时,可以采用硬件压缩和软件压缩两种应用方式。

录音质量选择:录音时,采用不同的录音编码格式可以得到不同的录音质量。本系统能提供三种可选的录音质量:高、中、低;

录音任务制定:录音动作以任务方式确定,制定任务的条件包括:录音时间段、电话分机号、话务员工号、技能组号;

录音文件存放:录音文件可存放在本地或远端,存储介质可以为本地磁盘/磁盘阵列、磁带、MO(磁光盘)、CD/DVD-RW;系统提供自动备份/删除功能,将符合条件的录音文件自动备份到存储设备中。

录音文件检索:支持本地或远端同时对录音文件进行检索,远端检索时支持远程登录检索,只需使用IE浏览器界面就能完成对录音文件的检索并通过媒体播放器播放录音。检索的条件包括:录音日期、时间、通道号、工号、分机号等进行检索,并支持模糊检索;

录音文件播放:可采用声卡或电话播放录音文件,播放时能分段播放、前后跳跃、快进/暂停/后退、单独/批量播放。操作人员可指定一个电话号码,系统将自动呼出到该号码上,播放录音;也可通过本地声卡播放录音文件。操作人员可将录音文件下载到本地机器做备份。

系统自我监控/告警:系统自动检测录音系统的通道及存储空间的使用情况,当录音通道工作异常时,将通道自动复位并自动作日志;当录音空间小于预定的阈值时,将向系统管理员告警。告警方式可采用电话告警、寻呼告警、屏幕告警,并作相应的日志记录。

系统管理:系统的所有功能使用参数进行控制,方便系统的管理和维护;还可进行本机号码设置,密码设置,系统时间设置等管理功能。系统配有远程管理功能,能进行各种远程操作管理并对系统复位。

多级权限设定:系统管理员可为不同级别的操作人员设定相应的操作权限、检索权限;

报表统计功能:系统提供几种不同格式的录音报表,也可根据用户的需求而定制报表;

可自动识别对方的主叫号码,主叫识别方式支持:DTMF、FSK;

性能指标

对外信令接口:支持ISDN PRI、LINE SIDE、中国一号信令、中国七号信令、模拟线路信令;

录音文件格式:本系统主要支持VOX格式和WAV格式;

录音准确率达到99.99%(准确的录音指录音开始和停止时机均满足要求);

录音开始响应速度 < 1秒;

录音停止响应速度 < 1秒;

放音响应速度 < 2秒;

录音压缩比有 8K/S、4K/S、3K/S,1.6K/S

压缩方式:A/MU Law PCM / IMA ADPCM / GSM6.10

频率响应范围:300-3400HZ

信号强度范围:-15dBm-50dBm

音频信号输入/输出方式:电话线路接口、声卡

工作原理图


配置建议

硬件

工控机(PIII /512MB/40GB)

工控机可24小时常年开机,稳定、可靠,也可以用普通微机代替

CD 光盘刻录机

专用录音卡(4线、8线、1E1、2E1、4E1),录音卡可同机插多块

音箱、耳机(可选设备)

软件

简体中文/英文Windows2000、WindowsXP、Windows98
推荐使用Windows2000,因为操作简单且稳定、可靠
电话实时录音监听系统软件
ORACLE 、SQL SERVER
推荐使用ORACLE
Web服务器、IE浏览器(网络版)

应用领域

各类呼叫中心

金融机构:银行、证券、期货、保险等机构

电信运营商:112、114、1000、1001、1860、185

情报单位:战管中心、情报单位

报案中心:110、119、122、120、148

运输部门:铁路、航空、捷运等交通管制中心

公众事业部门:供电、供水、煤气、生产等调度录音

企事业单位:投拆电话、热线电话、电话订购、技术咨询、售后服务、服务质量检查

产品价值

对录音系统的投资不仅仅是一项保险措施,更主要的是通过对业务代表的评价与培训,拉近了与顾客之间的距离,它的回报会远远大于投入。

使电话呼叫更具有价值
在调听历史录音资料时,可以通过暂停、快进、倒退等多种方式,详细分析交易过程中的每一阶段,为客户服务提供第一手资料。

增加了客户满意度
企业需要给客户提供的是舒适、方便的服务。假如客户与态度粗鲁的,效率低下的业务代表通过电话进行业务时,他(她)们很容易通过拨打另外的电话转到别的企业去进行交易或服务。有了VoiceLink就能阻止这些事件的发生,为客户提供高水平的服务。

创造良好的工作环境
有了VoiceLink,对业务代表的评价会更加公正,有利于创造一个公平的工作环境,使业务代表和管理人员为客户提供更好的服务而共同努力。

增强培训效果,提高效率,节约时间
通过调听录音资料,管理人员可以通过相关的信息来检查话务员是否执行了公司的制度,可以发现交易过程中业务代表存在的问题,为以后的技能培训提供宝贵资料,使其工作效率不断提高。

便于业务代表进行自我评价
普通业务代表可以调听自己的录音资料,管理人员可以调听所有的录音资料,从而使业务代表工作的主动性大大增强。

典型案例

福建电力县级客户服务中心录音系统
大连ING客户服务中心
赛迪外包呼叫中心录音系统
网联科技呼叫中心录音系统
黑龙江电力客户服务中心录音系统
辽宁电力客户服务中心录音系统
福建电力客户服务中心录音系统
GE(大连)客户服务中心录音系统
中信银行武汉分行客服中心录音系统
大连煤气公司客户服务中心录音系统
天津泰达开发区客户服务中心录音系统
北京通信红帆客户服务中心录音系统


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